帮助企业家提高心性 拓展经营
关注｜企业HR如何应对新型冠状病毒
发布日期：2020-02-1116:34:00浏览：0
新的一年，充满挑战:
全国人民都在关注着新型冠状病毒在中国传播的消息。
《经营十二条》第九条是“临事有勇”，我们塾生经营者，务必有知识、见识、胆识，应对一切挑战。
我们中华民族历经五千年风雨，什么大风大浪我们都过来了。十七年前，“非典”那么严重，我们都度过来了，困难都是暂时的，相信一切都会过去！
现在正值过年放假，塾生企业的的大多数员工都已返乡，面对突如袭来的新型冠状病毒疫情，我们HR应该做些什么呢？
我们HR要注意两个要点：
首先是主动制订公司员工疫情管理的制度；
其次是研究新型冠状病毒疫情防控期间的劳动关系问题，比如休假、被隔离期间工资的发放问题等等。
HR要在上班前，做好信息搜集：
要知道自己公司的湖北籍员工有多少人，是否回过武汉、或者是否和武汉的人接触过。
还有对于疫情的防护物资准备，疫情消息的及时通报等，都是需要HR来尽快完成，而且要在上班前完成。
具体的操作流程，事务局建议如下：
疫情应对委员会
公司成立以HR为首的疫情应对委员会，委派专人，密切关注疫情进展，综合国家权威媒体发布的消息，为接下来的具体防护工作，提前做好信息的准备。
信息搜集制度
委派专人，负责搜集员工健康信息，要求出现发热、咳嗽等不适症状以及往来武汉或与武汉人员有接触等潜在风险人员要及时报备公司；如不幸发现疫情，千万不要隐瞒，应立即治疗，并上报政府相关部门。
疫情信息通报
向公司群体员工发布通告，参考官方媒体及权威专家建议，提醒疫情防范并告知预防措施。
范文
某公司关于应对新型冠状病毒的紧急通知
各位兄弟姐妹：
目前全国多地区发现新型冠状病毒感染病例,国家卫健委将其纳入乙类传染病并按甲类防控。为避免病毒在公司内传播,通知如下：
1、如有以下情况,请自行安排在家办公,直至确认无感染再进入公司，并拨打公司热线：（020）88888888报备信息。
1)出现感冒、咳嗽、发烧等不适症状;
2)接触过各地确诊病例医院/医生;
3)1月10日后有家属来自或去过武汉;
4)1月10日起来自或去过武汉。
2、如出现发热、乏力、干咳、或出现胸闷等不适症状,请立即就医并在家休息；
3、暂停所有涉及武汉的商务差旅(含来自武汉和去往武汉)；
4、暂停接待来自或近期去过武汉的访客,并尽量减少不必要的来访；
5、武汉当地同事即日起全部在家办公,结束时间另行通知;
6、谨慎前往武汉,春节后武汉返程人员自行在家隔离办公14天;
7、请大家尽量减少到人流密集公众场所活动,外出佩戴口罩,勤洗手；
8、如有新情况公司会另行通知,请大家留意。
各位兄弟姐妹：
公司相关消毒预防保障工作已启动,同时会持续关注疫情进展并和大家沟通。如需帮助,可联系公司行政服务热线（020）88888888。
祝各位兄弟姐妹及家人身体健康、春节愉快！
（以上仅供参考）
新型冠状病毒疫情应对培训
寻找相关新型冠状病毒疫情应对知识，对全体员工进行相关培训。如条件不允许，至少对公司班组长以上干部进行培训，并委托受训人告知所有员工。
防护物资的准备及使用
HR可以提前通过多方途径采购防护用品，增加口罩、医用消毒水/酒精、洗手液等防护用品配备以及体温计、抗病毒口服液等常用药品配备，节后员工上班，可以立马使用这些防护物资，并对物资使用做好规定。
暂停往返武汉差旅活动
如公司有相关的往返武汉的商务差旅活动，可以先暂停一下，避免在这个特殊的时期进行。
取消聚集型集会
涉及人数众多的活动，能取消就尽量取消，像会议/培训/团建等聚集型活动或重大集会。
做好员工关怀
假如公司不得不对某些员工隔离，我们HR要及时做好员工关怀，切实保障员工在隔离期或治疗期的薪酬福利，并提供必要支持。
以上是HR关于疫情管理的八点规范流程参考
HR还必须研究国家人资管理部门应对新型冠状病毒的政策。
2020年01月25日，广东省人力资源和社会保障厅发布了《关于积极应对新型冠状病毒感染肺炎疫情做好劳动关系相关工作的通知》，请HR同仁认真研究。
同时，广东盛和塾也就上述《通知》的内容进行了五点解读，请查阅下一篇文章。
万众一心 共渡难关
各位塾友：
稻盛经营哲学最注重事上磨练。新型冠状病毒疫情，终将不过是我们企业前进路途上的一段小插曲，在巨大的困难面前，尤其需要企业全体员工哲学共有，共同正面面对，携手同心，共同渡过难关！
广东盛和塾事务局
2020年1月28日